Portable Document Format (PDF) adalah metode yang mudah untuk menciptakan dan mendistribusikan berbagai tipe dokumen tanpa harus khawatir tentang aplikasi pembaca yang telah di komputernya dia.
OpenOffice mencakup kemampuan untuk mengekspor dokumen Writer dalam format PDF. Sayangnya, mengekspor ke PDF di Writer bekerja sedikit berbeda dibandingkan dengan program lain seperti Microsoft Word. Pelajari cara untuk mengekspor dokumen OpenOffice Writer sebagai PDF.
Dokumen PDF dan OpenOffice Writer
Kantor 2007/2010 menawarkan kemampuan untuk membuat file PDF dari dokumen Word dengan hanya menggunakan fungsi Save As. Ini merupakan metode yang sangat baik untuk menciptakan PDF karena memungkinkan Anda untuk menjaga dokumen asli daripada menggantikannya.
Jika Anda memiliki salinan dari Adobe Acrobat, Anda dapat menggunakan fungsi Print untuk menyimpan dokumen sebagai PDF. Alih-alih mencetak ke printer yang fisik, Adobe Acrobat PDF dan menciptakan memungkinkan Anda menyimpannya ke PC Anda.
OpenOffice Writer memungkinkan Anda membuat file PDF dengan cara yang berbeda. Alih-alih menggunakan Save As atau fungsi Print, Anda harus menggunakan Ekspor Seperti fungsi PDF untuk membuat file tersebut.
Meskipun metode yang berbeda, cara membuat PDF menciptakan sebuah file yang kompatibel dengan standar PDF viewer seperti Adobe Reader. Tidak seperti program lainnya, OpenOffice Writer menawarkan sejumlah pilihan untuk membantu Anda menyesuaikan penciptaan dan distribusi PDF.
Mengekspor Dokumen OpenOffice Writer sebagai sebuah PDF
Ini adalah di luar lingkup dokumen ini untuk membahas atau menunjukkan setiap pilihan PDF tersedia di OpenOffice Writer. Sebaliknya, kami tunjukkan cara untuk mengekspor dokumen PDF standar, jenis yang mungkin buat untuk mendistribusikan sebagai newsletter atau artikel.
Membuka dokumen OpenOffice Writer dan klik pada File> Ekspor sebagai PDF . Ini akan membuka PDF Pilihan jendela di mana Anda dapat memilih bagaimana OpenOffice akan membuat Anda PDF.
Pada Pilihan PDF jendela, pastikan General tab dipilih dan melihat bahwa ada tiga area utama di jendela berlabel Range , Gambar , dan Umum . Karena ini adalah contoh sederhana, kita hanya perlu perhatian diri dengan dua opsi, Range danGambar .
Tiga Range pilihan menentukan berapa banyak dokumen Writer Anda dikonversi menjadi PDF:
Semua - Seperti namanya, opsi ini ekspor semua halaman dokumen Anda ke PDF.Karena kebanyakan orang ingin ekspor semua halaman, ini adalah pilihan default.
Halaman - Opsi Halaman memungkinkan Anda menentukan halaman mana yang diekspor ke PDF. Perhatikan bahwa Anda tidak terbatas pada berbagai halaman seperti 1-5. Anda juga dapat menentukan kesenjangan dalam dokumen. Misalnya, jika Anda ingin untuk mengekspor halaman 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, dan 12, Anda dapat menggunakan kisaran 1-5, 7, 9-12.
Seleksi - Pilihan ini memungkinkan Anda mengekspor hanya bagian dari dokumen yang Anda pilih sebelum Anda membuka jendela Options PDF. Jika opsi ini berwarna abu-abu untuk Anda, itu karena bukan bagian dari dokumen terpilih sebelum ekspor dimulai. Jika Anda ingin mengekspor hanya pilihan dokumen Anda, tutup jendela Pilihan PDF, membuat pilihan Anda, kemudian klik pada Berkas Ekspor> ke PDF lagi.
Pilihan Foto menentukan bagaimana gambar yang diekspor ke PDF:
Lossless Compression - gambar Kebanyakan ditemukan di komputer dikompresi dalam satu atau lain cara. Sebuah metode kompresi lossless mempertahankan informasi lebih lanjut dalam sebuah gambar, namun hasil dalam file yang lebih besar. Kecuali Anda membutuhkan gambar berkualitas tinggi dan tidak keberatan file PDF yang lebih besar, ini bukan pilihan bagi Anda.
Kompresi JPEG - pilihan default, kompresi JPEG menawarkan trade-off yang sangat baik antara kualitas dan ukuran. Penulis lebih lanjut menawarkan opsi untuk memilih tingkat kompresi Kualitas. 90% adalah tingkat default, tetapi Anda dapat meningkatkan atau menurunkan tingkat untuk memanipulasi keseimbangan antara ukuran dan kualitas. Bagi kebanyakan orang, 90% adalah tepat.
Mengurangi Gambar Resolusi - Jika gambar dalam dokumen Anda telah dipindai atau dibuat pada resolusi sangat tinggi, Anda dapat menginstruksikan Penulis untuk mengurangi resolusi gambar untuk mengurangi ukuran PDF yang dihasilkan.Untuk layar monitor, pilih resolusi 75 dpi. Untuk mencetak, pilih resolusi 150 dpi atau lebih tinggi tergantung pada gambar 'detail.
Ketika anda selesai memilih pilihan anda, klik Ekspor tombol dan pilih di mana Anda ingin menyimpan PDF baru. Nama file dan klik tombol Simpan.
Tidak seperti Microsoft Word atau Adobe Acrobat, Anda harus menggunakan fitur ekspor untuk membuat file PDF di OpenOffice Writer. Penulis menawarkan sejumlah pilihan untuk membantu Anda membuat hanya PDF yang Anda butuhkan. Hal ini sangat berguna jika Anda menggunakan PDF untuk mendistribusikan dokumen yang kadang-kadang akan ditampilkan pada monitor dan kadang-kadang dicetak di atas kertas.
0 ɹɐʇuǝɯoʞ:
Posting Komentar