Ketika Anda bekerja dengan banyak data dalam spreadsheet, ada kemungkinan bahwa lembar kerja Anda hilang data. Menghitung yang hilang data dapat rumit di spreadsheet yang sangat panjang. Pelajari cara menggunakan fungsi COUNTBLANK di OpenOffice Calc untuk menemukan dan menghilangkan data yang hilang.
Mengapa Menghitung Sel Kosong pada Calc?
Ketika banyak pengguna mengisi spreadsheet dengan data, tidak semua pengguna yang teliti untuk memastikan bahwa tidak ada data yang hilang. Bahkan ketika Anda membuat spreadsheet yang penuh dengan data diri, Anda tidak selalu memiliki semua informasi yang harus disertakan.
Daripada gulir melalui banyak kolom dan baris yang mencari informasi, Anda dapat menggunakan OpenOffice Calc COUNTBLANK fungsi untuk membiarkan Anda tahu berapa banyak informasi yang hilang. Hal ini tidak hanya membantu Anda menemukan data yang hilang, ini memberi Anda beberapa gagasan tentang berapa lama akan membawa Anda untuk melacak dan memasukkan data.
Menghitung Sel Blank di OpenOffice Calc
Misalkan Anda memiliki beberapa data dalam spreadsheet Calc yang terlihat seperti worksheet di bawah ini. Perhatikan bahwa ini hanyalah sebuah contoh sederhana, Anda dapat menggunakan metode di sini untuk menemukan sel-sel kosong dalam ukuran spreadsheet.
Pada Kolom A , ada beberapa data dalam Baris 1 sampai 25 dengan beberapa data yang hilang pada beberapa sel. Misalnya anda ingin menghitung jumlah sel kosong sehingga Anda tahu bagaimana data banyak yang hilang di baris itu.
Klik sel B1 dan kemudian pada Wizard Fungsi tombol sebelah Line Input .
Pada Wizard Fungsi jendela, cari fungsi berjudul COUNTBLANK di Fungsi bagian dan kemudian klik Next tombol.
Dalam Range kotak input, ketik A1: A25 karena itu adalah rentang di mana kita ingin menghitung sel kosong. Kemudian, klik OK tombol.
Jika anda melihat hasil di B1 sel, Anda akan mencatat bahwa Calc menunjukkan ada 9 sel-sel kosong di A1 untuk A25 jangkauan. Perlu diingat bahwaCOUNTBLANK fungsi bekerja dengan jumlah sel dalam worksheet. Anda bahkan dapat span beberapa kolom. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel kosong di kisaran 100-sel dari A1 ke J10.
Anda tidak terbatas untuk menghitung sel-sel kosong untuk nomor, Anda dapat menghitung sel yang seharusnya berisi teks. Menghitung jumlah sel-sel kosong di OpenOffice Calc ini sangat berguna untuk menghitung data yang hilang dalam daftar alamat dan persediaan.
Menggunakan COUNTBLANK fungsi, Anda dapat langsung mengetahui berapa banyak informasi yang hilang dari daftar tersebut untuk membantu merampingkan rumah atau kantor file rumah.
Bahkan, Calc terus berjalan jumlah sel kosong saat Anda mengisi mereka masuk Fungsi ini dinamis, yang berarti bahwa ketika Anda mengisi data hilang, fungsi sel-sel yang hilang kalkulasi ulang secara real time. The COUNTBLANK fungsi adalah sebuah alat yang sering digunakan oleh tenaga entri data profesional untuk menghilangkan kesalahan dan menyimpan data bersih dan lengkap.
0 ɹɐʇuǝɯoʞ:
Posting Komentar